Eventvloer kiezen, waar moet ik op letten?

Bij het kiezen van een eventvloer moeten de locatie, het gebruik, de ondergrond, de belastbaarheid, de weerbestendigheid, de brandveiligheid en de legwijze worden beoordeeld. De eventvloer moet passen bij het voorgenomen gebruik. Een vloer voor staand publiek, catering en beursstands stelt andere eisen dan een tijdelijke sportvloer of een zone met podia, verhogingen en trussen.

Voor rolstoelen, transportwagens en ander rollend materieel moet de eventvloer voldoende vlak, stevig en zonder obstakels berijdbaar zijn. Op sportvloeren moeten elasticiteit, slipvastheid en de structuur van het oppervlak aansluiten bij de beoogde sport.

Meubels, verkoopstands en technische constructies dragen hun belasting deels via kleine contactvlakken over. Daarom moeten de belastbaarheid, het vervormingsgedrag en de lastverdeling van de eventvloer worden gecontroleerd. Poten van podia, verhogingen en trussen vereisen geschikte lastverdeelplaten en een dragende ondergrond. Een elastische eventvloer vervangt geen fundering en ook geen vereiste constructieve berekening.

De elasticiteit van een eventvloer kan het comfort voor bezoekers en personeel verhogen wanneer zij langere tijd staan. Voor het brandgedrag gelden de toepasselijke voorschriften en de voorwaarden van het betreffende evenement. Voor vluchtroutes kunnen strengere eisen gelden dan voor de rest van het evenemententerrein. Bij tenten zijn de voorwaarden van de vergunning bepalend; bij beurzen gelden de technische richtlijnen van de organisator.

In de buitenlucht en op plaatsen waar dranken kunnen worden gemorst, moet het oppervlak ook in natte toestand voldoende slipvast zijn. Waterdoorlatende eventtegels voeren vloeistof af. Die vloeistof moet vervolgens door de ondergrond worden opgenomen of afgevoerd.

De eventvloer moet plaatsvast worden gelegd. Randen, toegangen, kabelkruisingen en overgangen moeten met geschikte oploopranden of afwerkprofielen zonder struikelgevaar worden uitgevoerd. Een losgelegde eventvloer met een geïntegreerd verbindingssysteem kan na afloop worden verwijderd zonder lijmresten of boorgaten.

Op gevoelige ondergronden is zo nodig een geschikte beschermlaag of scheidingslaag vereist. Op gras moet de periode waarin de vloer blijft liggen kort blijven, omdat gebrek aan licht, druk, warmte en vocht de graszode kunnen beschadigen.