Waar moet ik op letten bij het kiezen van een eventvloer?

Welke eisen aan een evenementenvloer vooropstaan, hangt af van de locatie en het programma. Bepaal eerst of het evenement plaatsvindt in een hal of zaal, in een tent of in de openlucht. Kijk daarna naar het beoogde gebruik van de eventvloer. Staand publiek, dansen en catering stellen andere gebruikseisen dan podia, praktikabels en trussen.

De eisen aan het brandgedrag volgen uit de vergunningen en voorschriften die voor het evenement gelden. In gangen en foyers die deel uitmaken van een vluchtroute moeten de vloeren minimaal brandklasse Cfl-s1 hebben. In trappenhuizen binnen die vluchtroute is brandklasse A1fl of A2fl vereist. Voor de eigenlijke evenementenvloer geldt dit alleen wanneer de voorschriften dat bepalen. Bij tenten staat de eis voor de tentvloer in de vergunning en bijbehorende voorwaarden voor de tijdelijke constructie. Op beurzen zijn de technische richtlijnen van de organisator leidend.

Een eventvloer moet bij vocht voldoende slipvast blijven. Regen en gemorste dranken horen bij de praktijk van evenementen. Water moet daarom door de eventvloerplaten heen naar beneden kunnen sijpelen, zodat er geen plassen op het evenemententerrein blijven staan. De gelegde evenementenvloer moet gedurende het programma stabiel op haar plaats blijven en mag niet geheel of plaatselijk verschuiven. Randen en toegangen moeten zonder struikelpunten aansluiten, terwijl de voorgeschreven breedte van vluchtroutes behouden blijft.

Bezoekers zijn niet de enige belasting voor de eventvloer. Statafels, stoelen en barmeubels dragen hun gewicht via kleine contactvlakken over. De druksterkte in de technische gegevens laat zien hoe eventvloerplaten op zulke puntbelastingen reageren. Poten van podia, praktikabels en trussen vereisen lastverdeelplaten en een ondergrond die de krachten kan opnemen. Een elastische evenementenvloer vervangt geen dragende fundering. Voor standpersoneel en gasten telt ook het loopcomfort gedurende vele uren. Een veerkrachtige eventvloer geeft bij het lopen licht mee en kan langdurig staan minder vermoeiend maken.

Na afloop moet de evenementenlocatie worden opgeleverd in de staat waarin zij is overgenomen. Een los gelegde evenementenvloer kan worden opgenomen zonder lijmresten en zonder schroefbevestiging in de ondergrond. Hoe goed die ondergrond beschermd blijft, hangt af van de bestaande situatie. Bij een verharde buitenondergrond of halvloer is dit doorgaans minder kritisch. Op gras blijft de gebruiksduur beperkt, omdat de begroeiing tijdens de afdekking geen licht krijgt.